מידע למדריכים
מדריכים יקרים,
אנו שמחים לעבוד יחד עם מדריכים מקצועיים המלווים את המשלחות, ורואים בכם שותפים משמעותיים להצלחת המסע.
העבודה המשותפת מבוססת על חלוקה ברורה בין תחום ההדרכה, הנמצא באחריות המדריך, לבין המעטפת הארגונית והלוגיסטית, הניתנת על ידינו.
אנו רואים חשיבות רבה בתיאום מוקדם, עבודה מסודרת לפי נהלים ותקשורת שוטפת עם כלל הגורמים המעורבים – ראש המשלחת, הצוות החינוכי והצוות הלוגיסטי.
בעמוד זה ריכזנו עבורכם מידע ודגשים שיסייעו לעבודה משותפת, מקצועית ויעילה לאורך כל שלבי המסע.
כן. יש להעביר את המסלול מראש אלינו ב”איילה” כמו גם למטה משלחות פולין במשרד החינוך לצורך בדיקה, תיאום ואישור.
ניתן לבקר רק באתרים שאושרו על ידי הביטחון שאישרו את כניסתכם ביום ובשעה שביקשתם. כל שינוי או תוספת דורשים תיאום מראש מול מנהלת פולין ומול “איילה”.
ראש המשלחת הוא שותף מלא, מתוקף אחריותו למשלחת, בכל פרט הקשור בה. כמובן שבכל נושא הקשור בלוגיסטיקה ומסלול יש לערב גם את חברת “איילה”, החל בתיאום המוקדם, תוך שמירה על הלו”ז והנהלים. גם לפני היציאה וגם לאורך המסע.
כל שינוי במסלול או בלוחות הזמנים מחייב תיאום ואישור מול הגורמים הרלוונטיים.
